Hospitais

O Medsoft® é um sistema que atende às necessidades de centros médicos (hospital dia, médio e grande porte) nos segmentos de prontuário eletrônico, faturamento, controle financeiro e gerenciamento de imagens.
Benefícios que você terá com o Medsoft®

ESTÃO TAMBÉM INCLUIDOS OS RECURSOS GERAIS DO MEDSOFT® - http://site.gentus.com.br/produtos/#prontuario-eletronico.
 


I. Admissão

  • Com foto;
  • Preenchimento de dados pelo paciente através da internet, em formulários Adobe-PDF, minimizando o trabalho da admissão;
  • Cadastro do paciente e do cliente: o paciente pode ser o filho e cliente pode ser o pai.

II. Agendas

  • Agendamento de procedimentos ou cirurgias feitos diretamente pelos os médicos via internet
  1. Elimina transtornos e conflitos entre os cirurgiões; 
  2. Cirurgiões com acesso direto à agenda do centro cirúrgico: podem visualizar o que já está agendado e definir o horário para a sua cirurgia;
  3. Dispensa a necessidade de um funcionário intermediando a marcação de cirurgias.
  • Agenda para médicos e consultórios
  1. Controle de atendimento de fluxo de atendimento: hora de chegada na sala de espera;
  2. Hora de início do atendimento;
  3. Hora do fim do atendimento;
  4. Duração do atendimento.
  • Agenda inteligente: alocação de tempo necessário para pacientes que têm um histórico de maior demanda de tempo.

III. Prontuário Eletrônico

  • Controle de acesso por usuário e grupo de usuários;
  • Solicitação de exames:
  1. Módulo do laboratório próprio no MedSoft® ;
  2. Integração com o laboratório para gerar os dados nos sistemas dos laboratórios caso o laboratório tiver o seu próprio sistema;
  3. Integração com os laboratório para receber os resultados diretamente no MedSoft® quando o laboratório for fora do hospital;
  4. Rotinas para que o médico use apenas cliques para solicitar exames.
  • Prescrição
  1. Rotinas customizadas para cada médico;
  2. Acesso à bula do medicamento durante a prescrição;
  3. Integração com a farmácia e controle de estoque.
  • Documentação médica
  1. Evoluções;
  2. Atestados;
  3. Anamneses;
  4. Declarações;
  5. Justificativas;
  6. Emails internos Emails externos para pacientes;
  7. Sistema de captura de imagem:
    1. Ativado por pedal;
    2. Editor de imagem;
    3. Endoscópios;
    4. Videolaparoscópios;
    5. Ultrassom;
    6. Qualquer equipamento que disponibilizar saída de imagem AV ou S-VHS (supervídeo);
    7. Captura diretamente do scanner;
    8. Álbuns do tipo antes e depois:
        a. Para dermatologistas; 
        b. Para cirurgia plástica;
  8. Acesso remoto;
  9. Prescrição remota de casa ou do consultório;

 
IV. Controle de Estoque

  • Código de Barras dual mode:
  1. identificação do produto + data de vencimento: o sistema sugere medicamentos com data de vencimento mais próximas para o usuário da farmácia;
  2. as etiquetas são criadas pelo próprio MedSoft®.
  • Elaboração de estoques móveis:
  1. o kit de cirurgia vai para a sala de cirurgia mas ainda faz parte do estoque;
  2. ao retornar para a farmácia, o usuário lê o código de barra dos produtos que voltaram e o sistema lança para o paciente tudo o que não voltou da sala de cirurgia (leitura reversa);
  3. Um relatório do que falta é criado para recompor o kit para facilitar a coleta do estoque geral.
  • Produtos
  1. Fracionamento de produtos:
    1. Todo produto sabe a sua estrutura de unidades:
        a. Unidade de entrada;
        b. Unidade de saída;
        c. Receba uma caixa de Cataflam mas lance para o paciente um comprimido;
  2. Informações Técnicas de 30 mil produtos;
  3. Atualização quinzenal pelo Brasindice em tempo real;
  4. Cadastro de princípios ativos;
  5. Relacionamento de substitutos:
    1. Por princípio ativo;
    2. Por similaridade;
    3. Por indicação clínica;
  6. Estoque mínimo;
  7. Envia e-mail automático solicitando cotação ou reposição (dependendo da configuração de cada medicamento) para os fornecedores do produto;
  8. Estoque Máximo.

V. Atendimentos 

  • Hierárquicos: um atendimento dentro de outro atendimento: o atendimento de internação do médico assistente tem o atendimento filho da fisioterapeuta que foi solicitada;
  • Controle de admissão e transferência de pacientes pelas unidades: admitido no quarto, transferido as 2:10 para o centro cirúrgico, as 5:00 para a UTI, etc.;
  • Rotinas para lançamento de procedimentos, produtos e taxas nos atendimentos;
  • Integração com a agenda, para médicos ou serviços diagnósticos.


VI. Atendimentos simulados

  • O paciente solicita um orçamento de cesariana, o sistema gera um atendimento e a cotação. Quando o paciente vem para ser atendido, uma ação transforma o atendimento simulado em atendimento real eliminando a necessidade de redigitação (reaproveitamento dos dados do orçamento).


VII. Faturamento

  • Substitutos: todos os dados são registrados :
  1. Por princípio ativo;
  2. Por similaridade;
  3. Por indicação clínica;
  4. Para administração: o médico prescreve Cataflam, mas a farmácia só tem diclofenaco;
  5. Para faturamento: o paciente recebeu Cataflam, mas o plano so paga Diclofenaco.
  • Assistente de faturamento
  1. Gera uma ou mais fatura para cada atendimento.


VIII. Financeiro

  • Plano de contas;
  • Balancete;
  • Contas a pagar;
  • Contas a receber:
  1. Integrada com planos de saúde;
  2. Geração de relatórios de devedores;
  3. Aceita pagamentos parciais e controle de glosas.
  • TISS:
  1. Eletrônico;
  2. Formulário de papel criado, emitido e salvo dentro do MedSoft® no formato exato da ANVISA.
  • Notas fiscais:
  1. Impressora fiscal.
  • Geração de relatórios em pdf e geração de planilha do excell.
     

Recursos Gerais

Prontuário Eletrônico

  • Interface única e intuitiva.
  • Barra de ferramentas personalizável, permitindo criação de atalhos para as ações mais comuns.
  • Dados organizados de forma hierárquica.
  • Visualização global dos módulos do sistema, seus registros e detalhes.
  • Rápido aprendizado sobre a utilização dos recursos do sistema.
  • Módulos e cadastros são acessados do mesmo lugar, com a mesma interface padronizada.

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Agenda

  • Múltiplas agendas de profissionais e recursos (Ultrasson, mesa cirúrgica, etc).
  • Interface leve e intuitiva.  Uma única recepcionista pode controlar facilmente várias agendas simultaneamente.
  • Especialmente desenhada para auxiliar o faturamento da clínica, na agenda pode-se lançar os procedimentos que seram realizados para o paciente, gerando dados para o controle financeiro.
  • Controle da sala de espera, visualizando quais pacientes estão aguardando, há quanto tempo, definindo, inclusive, qual a ordem de entrada dos mesmos no consultório.
  • Controle de encaixes, diferenciados graficamente dos demais agendamentos.
  • Controle duração de cada atendimento e estatísticas de atendimento geradas através do tempo de espera e atendimento.
  • Crie tarefas e acompanhe o seu andamento.
  • Agenda de endereços com os contados da clínica e os pessoais do profissional.
  • Rápido acesso ao cadastro do cliente e ao Console de Pacientes diretamente da Agenda.

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Console de Pacientes

  • Crie, altere e exclua rapidamente documentos como anamneses, atestados, declarações, receitas médicas, solicitação de exames, evoluções clínicas, orçamentos, checklists e qualquer tipo de documento que possa vir a ser criado pelo usuário.
  • Visualize sinopses gerais e específicas para cada especialidade.
  • Atenda múltiplos pacientes simultaneamente.
  • Visualize lista de agendamentos
  • Visualize, edite e compare resultados de exames.
  • Visualize lista de medicamentos receitados ou prescritos.
  • Defina datas de retorno.

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Documentos Personalizáveis

  • Documentos padrão WYSIWYG (What you see is what you get - o que você vê na tela é o que você tem na impressão) ao estilo Microsoft Word.
  • Documentos armazenados em um repositório centralizado e acessados de qualquer terminal da clínica ou até mesmo através da internet.
  • O acesso aos documentos é restrito através de regras de acesso a dados - RAD, garantindo segurança e privacidade destas informações
  • Segurança para o paciente e para o profissional nas informações fornecidas, com instruções completas e arquivamento em prontuário eletrônico.
  • Sistema de auditoria que impede e acusa alterações e violações nos documentos.
  • Fórmulas e campos calculados nos documentos (calculo de IMC, Data provável do Parto, Idade gestacional, por exemplo)
  • Intercâmbio de informações entre documentos para gerar dados estatísticos ou alimentar outros documentos, agilizando a comunicação entre os profissionais de uma mesma clínica, imprimindo uma percepção de unidade, profissionalismo e valorização do paciente, evitando-se re-trabalho.
  • Modelos de Layout, permitindo que os documentos sejam personalizados em um formato padronizado para a clínica.
  • Gabaritos e digitadores permitem que usuários com pouca experiência na utilização do teclado consigam trabalhar sem grandes dificuldades. Usuários mais experientes apresentem grande desempenho e ganho de tempo no preenchimento das informações.
  • Integração com planilhas do Excel, documentos do Microsoft Word, visualizadores de arquivos multimídia e imagens.

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Rotinas de Prescrição

Poderosa ferramenta para ganho de tempo e melhoria da qualidade da informação prestada ao paciente.

  • Cadastre os exames e medicamentos mais comumente prescritos e utilize-os com apenas um clique.
  • Rotinas de orientações e dossiês.

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Medicamentos

  • Várias instruções de administração para o mesmo medicamento.
  • Alterne entre as instruções de administração diretamente na receita, com apenas um clique.
  • Fórmulas para cálculo de dose do medicamento automaticamente pelo peso, altura e/ou idade do paciente
  • Calendário com dia e horário de administração do medicamento diretamente na receita.
  • Constitui uma maneira uniforme de prescrever medicamentos em uma clínica, padronizando o atendimento entre os vários profissionais.
  • Personalize as instruções de administração para cada profissional ou especialidade.

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Instruções de Administração

  • Interface única e intuitiva.
  • Barra de ferramentas personalizável, permitindo criação de atalhos para as ações mais comuns.
  • Dados organizados de forma hierárquica.
  • Visualização global dos módulos do sistema, seus registros e detalhes.
  • Rápido aprendizado sobre a utilização dos recursos do sistema.
  • Módulos e cadastros são acessados do mesmo lugar, com a mesma interface padronizada.

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Financeiro

  • Recebimentos de operadoras de saúde e convênios com empresas públicas e privadas, com controle de glosas.
  • Remuneração aos profissionais da clínica em valor fixo ou porcentagem, com configurações diferenciadas por procedimento e por profissional.
  • Tabelas de Honorários Médicos AMB, LPM, CBHPM, RPMU, TUSS, tabelas particulares, tabelas de descontos especiais e tabelas sociais (gratuitas).
  • Crie automaticamente guias do TISS através das informações já cadastradas no atendimento e envie em formato eletrônico para as operadoras de saúde, fácil e sem re-digitação.
  • Relatórios de produtividade e lucratividade, por convênio, profissional, procedimento.
  • Completa integração com a agenda, agilizando o cadastramento e faturamento dos procedimentos.
  • Controle várias clínicas ao mesmo tempo.

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Estoque

  • Controle de estoque com unidade fracionada (entra caixa com 10 comprimidos e sai 1 comprimido).
  • Controle de lotes e validade.
  • Entrada e saídas com código de barras. Geração de código de barras com produto e quantidade para saídas fracionadas.
  • Controle de Kits pré-montados de medicamentos.
  • Controle de estoque nas enfermarias e nos carrinhos de emergência.
  • Saldo geral ou por fabricante, lote e por estoque (estoque geral, farmácias, postos de enfermagens, kits, carrinhos de emergência).
  • Substitutos do medicamento por similaridade e para faturamento.
  • Relatórios para ANVISA.
  • Rateio de materiais, medicamentos e taxas de serviço que são de uso geral ao centro cirúrgico ou postos de enfermagem entre os pacientes.

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Captura de Imagens

  • Captura de imagens e filmes de ultrassom, colposcópios, webcams, scanners, discos rígidos, etc.
  • Integração com os documentos.
  • Criação de álbuns para o paciente.
  • Gravação de CDs/DVDs com conteúdo.

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Segurança

  • Regra de Acesso a Dados – RAD: Cada profissional é dono de seus registros, como clientes e documentos e pode permitir ou ocultar estes registros dos demais profissionais.
  • Autoria completa. Quem fez o quê e quando, para cada registro do sistema.
  • Controle sobre o acesso dos profissionais a módulos do sistema, tais como financeiro, estoque, dados clínicos.
  • Segurança integrada ao Windows Server.
  • Repositório central em Microsoft SQL Server 2000/2005, definido categoria 5 pelo Departamento de Defasa norte-americano, ou seja, nível máximo em segurança das informações.
  • Backups automáticos periódicos diários, semanais, mensais e semestrais com gravação automática em mídia DVD-RW ou transferência para servidores da Gentus®.

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Tabelas de Conteúdos Completos

CID 9 e 10
Tabelas de Honorários Médicos AMB, LMP, CBHPM, RPMU e TUSS
Brasíndice Eletrônica